公司费用报销补充规定

一、因公自驾管理规定

1、公司员工凡因公外出一般情况下尽量使用公司的专车，特殊情况下需要自驾，由自驾人电话报备工程安全部，经同意后方可出行。

2、工程安全部将自驾事由、目的地，告之综合管理部登记备案，以便核对。凡是工程安全部未到综合管理部登记备案的，产生的费用由工程安全部承担。

3、返程后经办人/项目部填写报销单，注明外出事由，外出期限，目的地，行驶里程，自驾人签名，工程安全部证明后提交综合管理部审核。

4、审核无误后，累积到一定数额，综合管理部补贴相应面额的油卡。

5、若未经工程安全部同意，擅自自驾，一切费用自理。

6、补贴计算方法：汽油费和驾驶人员里程补贴，合计1元/公里。

二、参加培训的票据管理

1、凡参加培训人员，培训结束后，即时将发票送回或邮寄到综合管理部。待考试结果公布后，合格的按发票面额当月打到个人工资卡中。

2、如发票遗失，个人承担票面金额10%的税额。如用其他票据抵冲，个人承担票面金额5%的税额。

三、项目部费用报销规定

1、项目部发生大额费用（200元以上），需事先征得同意，否则产生的费用自理。

2、项目部发生的费用，正常情况下能开票的一律开票，金额较小的以收据替代，需有两人以上人员签字证明。

3、可以开票的不主动索取发票，如汽车修理等，经办人承担票面金额10%的税额。

4、需要购买劳保用品、日常用品时，先电话咨询公司是否有该类物资，否则擅自购买，费用由该项目部自行承担。

以上规定自2015年1月8日开始执行。

                                                                                              2015年1月7日